Отдел студенческого делопроизводства

Студенческий отдел – является структурным подразделением университета, основным направлением деятельности которого является учет и контроль движения студенческого контингента с момента зачисления до выпуска, обеспечивающий организацию процесса документирования и управления студенческой документаций.

Основное направление деятельности студенческого отдела:

1.Совершенствование форм и методов работы с документами;
2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы со студенческими документами;
3. Оказание государственной услуги «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании »;
4. Оформление документов обучающихся к передаче в архив университета;
5. Разработка нормативно-методических документов по совершенствованию работы;
6. Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на базе применения вычислительной и организационной техники;
7. Организация повышения квалификации работников отдела.

Студенческий отдел осуществляет следующие функции:

1. Издание студенческих приказов в соответствии с резолюцией проректоров и ректора по учебно-методической работе, заместителя председателя правления по стратегическому развитию и международным отношениям, члена правления по академическим вопросам;
2. Прием, обработка и ведение личных дел обучающихся в соответствии с движением состава обучающихся, их постоянное обновление;
3. Оказание следующих видов государственных услуг:

• Зачислениеиперевод в высшиеучебныезаведения;
• Выдача справок лицам, не завершившим высшее и послевузовское образование;
• Предоставлениеакадемическихотпусковобучающимся в высшихучебныхзаведениях.
• Подготовка дубликатов документов об образовании (оформление заявки и выдача результата через Центры обслуживания населения);

    4. Выдача на временное пользование документов об образовании;

    5. Включение обучающихся в автоматизированную информационную систему университета (АИС) и др.;

    6. Ведение базы данных обучающихся;

   7. Формирование статистического учета движения контингента в процессе обучения в соответствии с установленными формами; совершенствование методов обработки данных;

   8. Cверка контингента обучающихся, составление отчетов о состоянии и движении студенческого контингента в соответствии с установленными формами;

    9. Учет и регистрация выдачи, представление установленной отчетности по движению документов об образовании;

 10. Сбор документов обучающихся на платной основе, претендующих на присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места и направление их в МОН РК и Управление образования ВКО для принятия решения;

  11. Комплектация, подшивка и передача личных дел выпускников и отчисленных на хранение в архив;

  12. Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных и призывников университета.

  13. Вручение выпускникам документа об образовании (диплома).

Контактная информация:
ул. 30-Гвардейской дивизии, 34
учебный корпус № 1 каб. № 204 и 206;
Телефон: 8 (7232) 540-821