Отдел по организации учебно-методической работы

Цель деятельности отдела по организации учебно-методической работы – организация и управление учебно-методической работой по реализации образовательных программ в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования.

планирование, организация и совершенствование учебного процесса в университете;

– организация и координация работы высших школ, кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса;

учет и контроль за выполнением учебной нагрузки ППС кафедр;

контроль, анализ хода учебного процесса, результатов промежуточной и итоговой аттестаций обучающихся;

разработка и составление инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебного процесса.

методическое обеспечение и совершенствование учебного процесса в университете;

Основные направления деятельности структурного подразделения:

формирование базы данных для расчета бюджета времени (по перечню специальностей и дисциплин, закрепленных за кафедрами; рабочим учебным планам; приведенному контингенту обучающихся) и расчета учебной нагрузки на ставку ППС на учебный год;
организация и контроль разработки и утверждения каталога элективных дисциплин по специальностям высшего профессионального образования;
организация и контроль разработки и утверждения рабочих учебных планов по специальностям высшего профессионального образования;
контроль выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;
организация отправки в МОН РК документов обучающихся, претендующих на стипендию Президента РК;
организация и контроль за закреплением учебных дисциплин за кафедрами;
контроль за деятельностью кафедр по руководству дипломными работами (проектами);
подготовка предложений вуза в МОН РК о кандидатурах председателей АК и ГЭК; проектов приказов о составе государственных аттестационных комиссий и комиссии по дисциплине «Современная история Казахстана»;
анализ успеваемости обучающихся всех форм обучения по результатам экзаменационных сессий (форма № 34) для составления аналитической справки;
оформление направляемых в МОН РК документов на лицензирование специальностей; заявок на подготовку специалистов по государственному заказу; статистических отчетов по результатам экзаменационных сессий (форма № 34) и государственной аттестации выпускников;
организация и контроль процесса подготовки кафедр вуза к новому учебному году;
контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, Ученого Совета, ректората по вопросам организации и обеспечения учебного процесса;
выполнение служебных поручений директора департамента академической политики и управление учебным процессом, проректора по академическим вопросам по организации учебно-методической работы;
подготовка вопросов учебного характера на рассмотрение Ученого Совета, совещаний руководителей учебных подразделений вуза;
своевременный отбор документов для передачи в архив на постоянное хранение или уничтожение в соответствии с номенклатурой дел университета;
руководство и координация учебно-методической работой кафедр, высших школ;
постоянное развитие образовательных программ университета по всем видам подготовки;
организация взаимопосещения занятий, проведение открытых занятий и их обсуждение;
организация мониторинга качества методического обеспечения учебного процесса;
планирование, организация экспертизы и рекомендация к изданию учебной, учебно-методической литературы, пособий и других материалов, издаваемых в организациях образования;
обобщение и распространение передового опыта по организации и совершенствованию учебно-методической работы;
организация работы по внедрению новых и совершенствованию существующих технологий, методов, средств обучения в организациях образования;
экспертиза нормативных правовых документов по учебно-методической работе;
организация изучения новых учебных программ и разработка предложений по их внедрению в учебный процесс;
организация педагогического наставничества, оказание помощи начинающим педагогическим работникам в подготовке и проведении учебных занятий, разработке учебно-методических материалов;
организация и проведение семинаров, конференций, совещаний по совершенствованию учебно-методической работы.