Отдел студенческого делопроизводства

Студенческий отдел – является структурным подразделением университета, основным направлением деятельности которого является учет и контроль движения студенческого контингента с момента зачисления до выпуска, обеспечивающий организацию процесса документирования и управления студенческой документаций.

Основное направление деятельности студенческого отдела:

1. Совершенствование форм и методов работы с документами;
2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы со студенческими документами;
3. Оказание государственной услуги «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании»;
4. Оформление документов обучающихся к передаче в архив университета;
5. Разработка нормативно-методических документов по совершенствованию работы;
6. Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на базе применения вычислительной и организационной техники;
7. Организация повышения квалификации работников отдела.

Студенческий отдел осуществляет следующие функции:

1. Издание приказов движения контингента обучающихся;
2. Прием, обработка и ведение личных дел обучающихся в соответствии с движением состава обучающихся, их постоянное обновление;
3. Оказание следующих видов государственных услуг:
   • Подготовка дубликатов документов об образовании (оформление заявки и выдача результата через Центры обслуживания населения);
4. Выдача на временное пользование документов об образовании;
5. Ведение базы данных обучающихся;
6. Формирование статистического учета движения контингента в процессе обучения в соответствии с установленными формами; совершенствование методов обработки данных;
7. Cверка контингента обучающихся, составление отчетов о состоянии и движении студенческого контингента в соответствии с установленными формами;
8. Учет и регистрация выдачи, представление установленной отчетности по движению документов об образовании;
9. Сбор документов обучающихся на платной основе, претендующих на присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места и направление их в МОН РК и Управление образования ВКО для принятия решения;
10. Комплектация, подшивка и передача личных дел выпускников и отчисленных на хранение в архив;
11. Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных и призывников университета.

Контактная информация:
ул. 30-Гвардейской дивизии, 34
учебный корпус № 1 каб. № 204 и 206;
Телефон: 8 (7232) 540-821