Отдел студенческого делопроизводства
Калиева Гулнара Кайржановна
Начальник отдела
Студенческий отдел – является структурным подразделением университета, основным направлением деятельности которого является учет и контроль движения студенческого контингента с момента зачисления до выпуска, обеспечивающий организацию процесса документирования и управления студенческой документаций.
Основное направление деятельности студенческого отдела
Совершенствование форм и методов работы с документами;
Обеспечение единого порядка документирования, организации работы со студенческими документами;
Оказание государственной услуги «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании»;
Оформление документов обучающихся к передаче в архив университета;
Разработка нормативно-методических документов по совершенствованию работы;
Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на базе применения вычислительной и организационной техники;
Организация повышения квалификации работников отдела.
Студенческий отдел осуществляет следующие функции
Издание студенческих приказов в соответствии с резолюцией проректоров и ректора по учебно-методической работе, заместителя председателя правления по стратегическому развитию и международным отношениям, члена правления по академическим вопросам;
Прием, обработка и ведение личных дел обучающихся в соответствии с движением состава обучающихся, их постоянное обновление;
Оказание следующих видов государственных услуг:
- Зачисление и перевод в высшие учебные заведения;
- Выдача справок лицам, не завершившим высшее и послевузовское образование;
- Предоставление академических отпусков обучающимся в высших учебных заведениях.
- Подготовка дубликатов документов об образовании (оформление заявки и выдача результата через Центры обслуживания населения);
Выдача на временное пользование документов об образовании;
Включение обучающихся в автоматизированную информационную систему университета (АИС) и др.;
Ведение базы данных обучающихся;
Формирование статистического учета движения контингента в процессе обучения в соответствии с установленными формами; совершенствование методов обработки данных;
Сверка контингента обучающихся, составление отчетов о состоянии и движении студенческого контингента в соответствии с установленными формами;
Учет и регистрация выдачи, представление установленной отчетности по движению документов об образовании;
Сбор документов обучающихся на платной основе, претендующих на присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места и направление их в МОН РК и Управление образования ВКО для принятия решения;
Комплектация, подшивка и передача личных дел выпускников и отчисленных на хранение в архив;
Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных и призывников университета.
Вручение выпускникам документа об образовании (диплома).