Отдел бухгалтерского учета
Нормативные ссылки
- 1Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года N 234, и иные решения, постановления и распоряжения Правительства РК.
- 2Налоговый Кодекс РК и иные решения, постановления и распоряжения Правительства РК.
- 3Трудовой Кодекс РК и иные решения, постановления и распоряжения Правительства РК.
- 4Закон РК «Об образовании» от 27 июля 2007 года № 319-III.
- 5Закон «О государственном имуществе» от 1 марта 2011 года № 413-IV.
- 6Устав Университета.
- 7Закон РК «О государственных закупках» от 4 декабря 2015 года №434 и иные решения, постановления и распоряжения Правительства РК.
Цели и задачи отдела
- 1Учет затрат, исполнения смет расходов, реализации услуг, точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности университета в соответствии с установленными правилами.
- 2Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет.
- 3Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
- 4Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
- 5Обеспечение работников организации, при осуществлении ими хозяйственных операций, информацией о целесообразности, наличии и движении имущества и обязательств, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
- 6Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
- 7Определение методов учета бухгалтерской информации, а также технологию обработки учетной информации.
- 8Формирование в установленном порядке учетной политики организации.
Функции отдела
Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
Организация учета долгосрочных инвестиций и источников их финансирования.
Организация учета основных фондов, амортизации основных средств и имущества, нематериальных активов.
Организация синтетического и аналитического учета поступления и выбытия материалов.
Организация учета расчетов с персоналом, по пенсионному обеспечению, удержаний из заработной платы.
В необходимых случаях — регулированием резервирования материальных ресурсов для нормального функционирования университета.
Разработка мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию лимитов по материальным ресурсам, выделенных на обеспечение бесперебойной деятельности университета.
Руководство отделом и его структура
Главный бухгалтер назначается на должность ректором университета по согласованию с МОН РК. Отдел бухгалтерского учета подчиняется главному бухгалтеру.
Структура отдела
- Главный бухгалтер
- Расчетная группа по работе с сотрудниками университета
- Материальная группа
- Группа по работе со студентами
Права отдела
Работники отдела имеют право:
- 1Требовать от всех работников организации своевременного предоставления первичных документов для обеспечения правильной организации бухгалтерского учета в организации.
- 2Производить проверку соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и других ценностей.
- 3Требовать от каждого работника организации соблюдения внутренних документов организации, обеспечивающих ведение бухгалтерского учета должным образом.
- 4Вносить предложения по совершенствованию системы ведения бухгалтерского учета, системе по защите конфиденциальной информации, обеспечению сохранности работников и имущества организации.
- 5Давать разъяснения и рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- 6Запрашивать и получать от других структурных подразделений организации материалы и сведения, необходимые для ведения достоверного бухгалтерского учета и выполнения возложенных на отдел обязанностей.
- 7Требовать от работников организации устранения выявленных нарушений в порядке оформления финансовой документации.
- 8Не принимать к исполнению от работников организации, недооформленные либо неправильно оформленные документы, содержащие сведения о хозяйственных операциях в натуральном и денежном выражении.
При обращении в бухгалтерию необходимо запрашивать информацию в пределах своей компетенции, так как согласно ст. 12 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства.