Центр обслуживания студентов «PARASAT»

Кнопка "Наверх" с иконкой

Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. 30-ой Гвардейской дивизии, 34, 253 каб Тел.: 8 (7232) 540-884 parasat_vkgu@mail.ru

Мустафина Мергуль Оралбековна

Руководитель офиса регистрации

Офис регистрации является структурным подразделением университета, обеспечивающим организацию процесса документирования достижений обучающихся и движение контингента, регистрацию студентов на учебные дисциплины, учет накопления количества кредитов обучающимися на протяжении всего периода обучения.

Основные задачи отдела регистрации

1Проведение регистрации обучающихся в соответствии с академическим календарем, перерегистрации и регистрации на летний семестр;
2Организация летнего семестра для дополнительного обучения; ликвидации академической задолженности и разницы в учебных программах;
3Организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся, составление по его результатам академического рейтинга обучающихся;
4Хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах за весь период обучения;
5Оформление индивидуальных учебных планов на основании заявления и академической справки обучающихся для определения сроков сдачи академической задолженности и разницы в учебных планах;
6Оформление и выдача транскрипта обучающимся и приложения к диплому (транскрипта) выпускникам очной, заочной, вечерней с применением ДОТ;
7Расчет среднего балла успеваемости (GPA) за учебный год;
8Разработка академического календаря, сроков регистрации на учебные дисциплины по всем формам обучения;
9Внесение оценок в приложения к диплому о высшем образовании по всем формам обучения;
10Сопровождение академической мобильности студентов и выдача транскрипта студентам из других вузов прибывших по академической мобильности;
11Модернизация портала дистанционного обучения;
12Организация повышения деловой квалификации и общеобразовательного уровня работников отдела;

Основные функции отдела регистрации

Проведение регистрации обучающихся в соответствии с академическим календарем, перерегистрации и регистрации на летний семестр;

Формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;

Организация и учет успеваемости по результатам промежуточной и итоговой аттестации;

Расчет академического рейтинга обучающихся

Формирование и хранение записей академической успеваемости;

Контроль заполнения преподавателями рейтинговых, экзаменационных и итоговых ведомостей;

Регистрация и учет движения контингента студентов;

Контроль срыва учебных занятий и посещаемости студентов;

Работа с эдвайзерами закрепленными за каждой образовательной программой;

Составление учета и анализа аудиторного фонда университета;

Проверка заявлений студентов на перевод из других вузов, восстановление, отчисление, предоставление и выход из академического отпуска, смену фамилии и др.